Le logiciel

IGS win

Compte à recevoir

• Historique de paiements, achat à date
• Système de collection
• Algorithme élaboré pour faciliter l'entrée de paiements
• Journal de dépôt
• Envoie des états de comptes (par fax, par email ou courrier)

plus

État financier

• Validation de comptes (Caisse, Compte à recevoir, Compte à payer)
• Chargement de transactions provenant de tous les systèmes (Compte à payer, Compte à recevoir, Paie, Inventaire …)
• Gestion des écritures comptable (recul de période / annulation / modification / programmation)
• Gestion des budgets
• Conciliation bancaire
• Journal général des comptes, Bilan, chiffrier, ratio, budget
• Transactions planifiées
• Interrogation directe et conviviale échelonnée sur plusieurs années
• Comparatif avec l'année précédente

plus

Gestion de l'inventaire

• Interrogation des mouvements des quantités et des produits
• Gestion de produits identiques
• Générateur de listes d'inventaires
• Liaison entre vos codes de produit et ceux de vos fournisseurs
• Gestion de produits de recettes (regroupement de plusieurs produits)
• Prise d'inventaire par location ou item (complète ou par échantillonage)
• Historique des changements de prix
• Gestion des prix promotion de vente et d'achat
• Localisation multiple
• Traitement avec code à barres
• Analyse du roulement d’inventaire
• Gestion des matières dangereuses
• Lier des documents importants avec vos produits (fiches techniques, photos, …)
• Location d’équipements
• Recherche simple et efficace selon divers critères

plus

Gestion des achats

• Estimation et suggestion de commandes
• Suggestion d'achat
• Préparation de commandes et transfert de la commande aux achats
• Réception de marchandise
• Étiquettes produit sur réception
• Gestion de relance de commandes
• Statistiques d’achats
• Gestion de la demande de crédit aux fournisseurs
• Entrée des listes de prix des fournisseurs électroniquement
• Gestion des autorisations de retour de marchandises
• Recherche simple et efficace selon divers critères

plus

Système de soumission

• Transfert de la soumission en contrat ou en mémo de livraison
• Outil de calcul élaboré (vérification et ajustement de prix)
• Gestion de suivi de soumission (visualiser les commandes ainsi que les factures générées en lien avec une soumission)
• Recherche simple et efficace selon divers critères

plus

Compte à payer

• Impression de chèque
• Paiement Électronique
• Simulation de paiements
• Gestion intégrée des comptes de dépense, incluant les bénéficiaires, les taxes et la comptabilité
• Gestion spécifique de relevé de carte de crédit
• Historique de paiements, des achats à date
• Validation des transactions de comptes à payer avec les achats
• Analyse et conciliation de relevés bancaires
• Gestion des retours de chèques
• Possibilité d'entrée de transaction selon un relevé de carte de crédit
• Gestion des retours de paiements (Chèques, Paiements électroniques)

plus

Gestion des prix spéciaux

• Possibilité de prix spéciaux pour un client spécifique ou un regroupement de plusieurs clients
• Gestion des prix spéciaux par produits, classe, fournisseur selon différents types de calcul
• Recherche simple et efficace selon divers critères

plus

Facturation

• Facture, note de crédit, coupon caisse
• Pré-facturation (mémo de livraison)
• Manifeste de transport
• Étiquettes colis
• Gestion des b/o
• Gestion des livraisons directes
• Envoi automatisé de factures via email, fax
• Émission de reçu
• Balance de caisse
• Dépôts bancaires
• Conciliation de caisse et de dépôt
• Recherche simple et efficace selon divers critères

plus

Réparation

• Estimation du coût d'une réparation avant de procéder
• Réservation de produits et vérification des produits à commander
• Rapport des travaux à faire
• Facturation d’une réparation
• Recherche simple et efficace selon divers critères

plus

Statistiques

• Analyse des ventes complète et détaillée selon divers critères
• Analyse via graphique
• Plusieurs possibilités de liste pour les statistiques
• Possibilité de recherche sur plusieurs années

plus

Gestion

• Tableau de bord
• Analyses variées et complètes
• Conciliation de taxes
• Possibilité d'avertissement sur plusieurs points spécifiques pour une sain gestion d'entreprise

plus

Paie

• Traitement de la paie de construction et autres
• Gestion de cartes de temps
• T4/Relevé 1
• Dépôt direct (peu importe l'institution bancaire)

plus

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Les principaux avantages

Un logiciel comptable

orienté vers le commerce de vente au détail

IGS Win est un logiciel comptable orienté vers le commerce de vente au détail et vers la distribution. La base de donnée est rapide, fiable et d’une capacité pouvant atteindre 320 millions de milliards d’enregistrements. C’est un système complet où tous les modules sont intégrés les uns aux autres, ce qui permet d’avoir l’information rapidement pour la prise de décision.

Le logiciel IGS Win a une interface simple et souple qui permet une distribution de l’information adéquate à tous les niveaux de prise de décision. Ceci permet une amélioration de la productivité du personnel puisque l’information est facilement accessible.

Le logiciel est développé avec des outils de la dernière génération ce qui permet d’être à jour avec la dernière technologie sur le marché. Il est compatible avec la plateforme Microsoft.

L’équipe d’IGS travaille constamment à l’amélioration du logiciel afin qu’il soit plus performant et plus convivial. L’équipe écoute les demandes de ses clients et tente d’ajuster le logiciel en fonction de leur besoin. Un service technique est également disponible pour régler les problèmes des clients. C’est un service rapide, efficace et personnalisé.